Präsident
Fabian Palencia Contreras
Aufgabenfelder:
- Leitung/Organisation des Vereins
- Lenkung/Planung des Sportvereines & Kulturvereines, der Finanzen, der Öffentlichkeitsarbeit und der Verwaltung
- Präsidiumssitzungen und Protokolle
- Mitgliederversammlung
- Festlegung der Zielsetzung
- Satzung und Richtlinien/Ordnungen
- Vertretung gegenüber Sportorganisationen und Verbände
- Repräsentation des Vereins nach innen und außen (einschließlich Ehrungen und Kontaktpflege der Mitglieder)
- Kontrolle und Durchführung der Beschlüsse der Vereinsgremien
- Kooperationen mit Ämter (LSBH, Sportkreis, DeafSport Hessen e.V.)
- Arbeitsgemeinschaft mit Frankfurter Stiftung, GSSV e.V., HVGHM e.V. und DeafSport Hessen e.V. (inkl. GSSV-Sitzungen)
- Regelung der internen Abläufe/Verteilung usw.
- Vertretungsfragen
- Projekt "Moderne Digitalisierung, Verwaltungsvereinfachung, attraktive Vision" und "Ausbau des Vereins"
- Projekt "Modernisierung/Umbau GLZ"
- Gründung "Rehabilitationssport und Selbsthilfeverein neben Sportverein"
- *folgt noch...*
Vizepräsident
Finanzen
Mesut Arslan
Aufgabenfelder:
- Finanzamt (Freistellungsbescheid)
- Teilnahmebestätigung (Nationalmannschaft & DeafSport Hessen e.V.)
- Einzugsermächtigung (Mitgliedsbeitrag)
- Reisekostenvoranschlag
- Reisekostenantrag
- Sportamt (Endabrechnungen)
- Präsidiumssitzungen &
GSSV-Sitzungen - Haushaltsplanung
- Controlling
- Spendenbescheinigung
- Finanzen & Steuern
- Vereinsbuchhaltung/
Rechnungswesen - Fundraising, Spenden, Zuschüsse, Förderungen
- Zahlungsverkehr
- Steuererklärung/
Freistellungsbescheid - Prinzip der Sparsamkeit sowie Wirtschaftlichkeit
- Kassenbericht
Vizepräsident
Sport
Oliver Tuckermann
Aufgabenfelder:
- Termine der Sportabteilungen
- Überprüfung der Teilnehmer bzgl. Spielberechtigung
- Reisekostenvoranschlag
- Reisekostenabrechnung
- Belegungsplan der Halle/ Platz
- Registrierung der Jahresberichte von Sportabteilungen
- Registrierung der Haushaltspläne von Sportabteilungen
- Überwachung der Versammlungen von Sportabteilungen
- Präsidiumssitzungen
- Sportsitzungenen
Zugehörig:
Badminton
VP Sport
Basketball
C. Keller und M. Wloszynski
Fußball
O. Tuckermann und M. Arslan
Radsport & MTB
VP Sport
Schach
W. Jähnert
Tennis
T. Asendorf (kommissarisch), ansonsten VP Sport
Tischtennis
VP Sport
Triathlon
VP Sport
Volleyball
T. Vezer
Vizepräsidentin
FreeHand
Elaine Kollien
Aufgabenfelder:
- Projekt "Jugendraum im GLZ"
- Projekt "Jugendtreff"
- Jugendnetzwerk mit Frankfurter Stiftung, Schule am Sommerhoffpark,
GSSV e.V. und kath. Hörgeschädigten-Seelsorge im Bistum Limburg - Seminare & Workshop
- Präsidiumssitzungen
- FreeHand-Sitzungenen
- in Planung: direkte Mitgliedschaft bei Deutsche Gehörlosen-Jugend e.V.
- Veranstaltungen
Zugehörig:
Kinder & Familie
Sabine Arslan
Freizeit
Sabrina Steiger
Jugend
Elaine Kollien
Altenclub
-
Wandern
-
E-Sport
-
Vizepräsident
Public Relation
vakant (in kommende Woche jemand zu finden)
Aufgabenfelder:
- Überwachung und Bearbeitung der Homepage
- E-Mail-Konten verwalten
- Netzwerk
- Kooperation mit Sprachrohr (Magazin)
- Präsidiumssitzungen
- Infostand bzgl. Veranstaltung in der hess. Schulen)
- Archivierung
- Chroniken
Zugehörig:
Plakate für Sport, FreeHand und Events
Phillip Gloos, Maike Hartwig, Lena Krächan
Social Media/ Presse
VP PR
Eventmanagement
Eventausschuss
Schulkooperation Schulsport
VP PR
Vizepräsidentin
Verwaltung
Maike Hartwig
Aufgabenfelder:
- Mitgliedsbeitritt bzw. Mitgliedsaustritt (Aufnahme bzw. Kündigung)
- Mitgliederdatenbank (Mitgliederliste, Adressen, Dokumenten)
- Landessportbund Hessen (eBE-Vereinsbeauftragte)
- Online-Datenbank (von DGSV e.V.)
- Lizenzerhebung (an DeafSport e.V. bzgl. Übungsleiter)
- Erstellung der Beitragsrechnung bzgl. Sozialamt
- Mitgliederbetreuung
- Präsidiumssitzungen
- Mahnungsverfahren
- Vereinsmanagement (Fortbildungen/Seminaren, Ehrenamt, Lizenz für Übungsleiter/Jugendleiter)
- Daten & Vorlagen (DGSVO)